Toimittajien Excel-muotoiset hinnastot luetaan Finago Ecomiin sisään sijainnista
Ohjelmat -> Tietojen siirto -> Muut -> Tuotetietojen siirto Excelistä / tekstitiedostosta
Ennen tiedoston sisäänlukua tarkasta, että ohjelmaan on perustettu tuoteala, johon haluat tuotteet tuoda. Tuotealan voit tarkastaa ja tarvittaessa perustaa Ohjelmat -> Tuotteet -> Tuoteoletukset.
Excel-tiedoston vaatimukset:
Excel-tiedoston tulee olla ns ”vanhaa muotoa” eli .xls (.xlsx ei kelpaa)
Määrämuotoinen (Yksi tuote aina yhdellä rivillä ja yksi tuotetieto aina yhdessä sarakkeessa)
Pakolliset tuotetiedot: Tuotenumero, Tuotteen nimi, Tuotteen hinta (Tuotteen hinta voi olla listahinta tai asiakkaan nettohinta verollisena tai verottomana. Parhaassa tapauksessa Excel sisältää sekä ohje- että nettohinnan)
Rivien välissä ei saa olla tyhjiä rivejä, väliotsikoita tms.
Tuotetiedoista on mahdollista tuoda seuraavat kentät:
** Voidaan valita myös tuonnin oletustiedoissa (= Tiedoston määritteet). Tällöin tiedon ei tarvitse löytyä Excelistä
*** Myyntihinta muodostetaan yleensä erikseen Finago Ecomin hinnoittelutoiminnolla!
Tuoteala : Tuotteiden tuoteala Ecomissa **
Numero : Tuotteen tuotenumero
Nimi : Tuotteen nimitieto
Tuotemalli : Tuotteen tarkentava nimitieto
Yksikkö : Tuotteen yksikkötieto (kpl, m2, kg)
Toimittajanro : Hinnaston toimittajan numero Finago Ecomin toimittajarekisterissä **
Alennusryhmä : Tuotteen alennusryhmä/Alennuskoodi
EAN1/EAN2/EAN3 : Tuotteen EAN-koodi (tarvittaessa monta)
Käyttöyksiköitä : Tuotteen käyttöyksikkömäärä
Ostohinta, veroton : Tuotteen nettohinta yritykselle verottomana
Ohjehinta, veroton : Tuotteen ohjehinta/listahinta verottomana
Myyntihinta, veroton : Hinta, jolla Finago Ecomin käyttäjäyritys myy tuotteen eteenpäin verottomana ***
Ostohinta, veroton : Tuotteen nettohinta yritykselle verollisena
Ohjehinta, veroton : Tuotteen ohjehinta/listahinta verollisena
Myyntihinta, veroton : Hinta, jolla Finago Ecomin käyttäjäyritys myy tuotteen eteenpäin verollisena ***
Alv% : Tuotteen Alv-prosentti
Ostoyksikkö : Tuotteen ostoyksikkö
Paino : Tuotteen paino
Tilavuus : Tuotteen tilavuus
Esimerkki Excel-hinnastosta:
Excel-hinnastojen tuonti-ikkuna Ecomissa:
Tuonti-ikkuna. Tuonti aloitetaan valitsemalla Tiedosto-kenttään koneelta Hinnasto-tiedosto
Kun hinnasto-tiedosto on valittu, se tulee näkyviin Tiedoston esikatseluun. Tämän jälkeen voidaan valita Tiedoston määritteisiin tuotteiden tuoteala sekä toimittaja. Lopuksi kerrotaan, millä rivillä ensimmäinen tuotetieto on.
Kun tiedoston määritteet on asetettu, aletaan valitsemaan sarakkeiden tietoja alasvetovalikosta. Kullekin sarakkeelle valitaan valikosta se kenttä, mitä tietoa sarake sisältää. Saraketiedon voi myös jättää tyhjäksi, mikäli sen sisältöä ei haluta tuoda Finago Ecomiin.