Sekä Ecom Taloushallinnosta että Ecom Palkanlaskennasta on mahdollista siirtää kuukauden kirjanpitoaineisto suoraan Procountoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Rajapintasiirron käyttöönottoa varten tarvitset Procountor-käyttäjätunnuksen.
Rajapinnan aktivointi Procountorissa
Procountor-rajapinnan käyttö Finago Ecomin ja Procountorin välillä on maksutonta, eikä sitä siksi tarvitse erikseen aktivoida Procountorissa hallinnassa. API-avaimen luominen riittää.
Luo API-avain
Luo uusi API-avain "Uusi API-avain" -painikkeesta. Asiakasohjelmiston tunniste on ecomClient. Kopioi avain leikepöydälle luonnin yhteydessä. Leikepöydälle kopioinnin voi tehdä myös myöhemmin valitsemalla avain listalta ja painamalla "Kopioi avain leikepöydälle".
Rajapinnan käyttöönotto Ecomissa
Suorita integraation käyttöönotto
1. Ecom Taloushallinnossa: Ohjelmat Integraatiot Kirjanpidon integraatio Käyttöönotto
Ecom Palkanlaskennassa: Ohjelmat Kirjanpitointegraation käyttöönotto
2. Valitse ensimmäiseltä sivulta 'Procountor'
3. Liitä leikepöydältä API-avain kohtaan Rajapinnan avain ja paina 'Testaa yhteys'.
4. Mikäli käytössä on Finago Ecomin kustannuspaikat tai projektit ja niiden aineistoa halutaan siirtää kirjanpitoon, anna vastaavien dimensioiden nimet Procountorissa.
5. Kohdista Finago Ecomin kirjanpitotilit Procountorin tilikarttaan. Mikäli tilit ovat molemmissa samat, ei kohdistusta tarvitse laittaa (poislukien erikois alv, kuten kuvassa esimerkkinä rakentamispalveluiden käänteinen alv).
Kauden päättäminen ja aineiston siirto
Kun myynti- tai ostoreskontran kaudenpäätös on tehty tehty, ohjelma ehdottaa aineiston siirtoa kirjanpitoon automaattisesti. Käynnistä siirto painamalla "Siirrä kirjanpitoaineisto".
Mikäli siirto epäonnistuu esimerkiksi puuttuviin tilikartan määrityksiin, siirron voi käynnistää tietojen korjaamisen jälkeen uudestaan valikosta Ohjelmat - Integraatiot - Kirjanpidon integraatio - Tiedonsiirto. Huom! Kaudenpäätöstä ei tehdä tällöin uudestaan.
Virheet siirrossa
"Tilinumeroa XX ei löydy Procountorin tilikartasta"
Virheilmoituksessa näkyvää tilinumeroa ei ole kohdistettu Procountorin tilikarttaan tai kohdistus on väärin. Tarkasta kohdistuksen käyttöönottoapurista.
"Forbidden"
Käyttäjätunnuksella, jolla API-avain on muodostettu, ei ole oikeutta lisätä muistiotositetta. Tarkasta käyttöoikeus Procountorista.
Kirjanpitoaineisto Procountorissa
Myyntireskontran, ostorestkontran ja palkkojen kirjanpitoaineisto siirtyy Procountoriin muistiotositteeksi, joka pitää sisällään tarkan erittely sekä liitetiedostoina päiväkirjatulosteet.
