Ecom palkanlaskennan käyttäjätunnuksia ja sisäänkirjautumisasetuksia hallitaan asetuksissa kohdassa Sisäänkirjautuminen.
Sisäänkirjautumistapoja on kolme:
Ei sisäänkirjautumista; Ohjelman voi käynnistää ilman salasanaa. Tätä tapaa ei suositella, ellei ohjelman käynnistäminen tai pääsy tietokoneelle ole muuten vahvasti suojattu.
Salasana; Ohjelman käynnistämiseksi vaaditaan salasana. Kaikki käyttäjät käyttävät samaa salasanaa.
Käyttäjätunnus + salasana; Jokaiselle käyttäjälle luodaan käyttäjätunnus ja salasana. Eri käyttäjillä voi olla eri tasoiset oikeudet. Tämä on suositeltu tapa.
Käyttäjätunnuksien lisääminen ja muokkaaminen
Kun sisäänkirjatumistavaksi on valittu Käyttäjätunnus + salasana, kaukosäätimestä voi lisätä käyttäjätunnuksia.
Käyttäjälle annetaan ensimmäiseksi käyttäjätunnus. Esimerkkikuvassa esim. AAPO
Tämän jälkeen täytetään käyttäjän muut tiedot, kuten nimi ja salasana.
Järjestelmänvalvoja -käyttäjä pääsee muokkaamaan käyttäjätunnuksia ja asetuksia. Vähintään yhden käyttäjän tulee olla järjestelmänvalvoja
